QUANDO SVOLGERE IL TIROCINIO
Gli studenti iscritti ai Corsi di Laurea Specialistica o Magistrale possono presentare richiesta di tirocinio curriculare a partire dal primo anno accademico e svolgere il tirocinio in qualsiasi periodo dell’anno.
Orario: L'orario di svolgimento del tirocinio deve essere preventivamente concordato tra la struttura ospitante ed il tirocinante e deve essere indicato nell'offerta di tirocinio on-line ai fini della copertura assicurativa. Ogni eventuale modifica dovrà essere preventivamente autorizzata dalla Commissione Tirocinio. L’orario di tirocinio non dovrà comunque essere superiore a quello previsto dal contratto collettivo nazionale di categoria dei dipendenti effettivi (massimo 40 ore settimanali).
DOVE SVOLGERE IL TIROCINIO
Il tirocinio deve essere svolto in una struttura a scelta dello studente appositamente convenzionata con l’Università di Bologna.
Vi sono pertanto due possibilità:
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scegliere la struttura ospitante tra quelle già convenzionate con l'Università di Bologna e presenti nel database di ateneo consultabile online sul sito
https://tirocini.unibo.it accedendo con le proprie credenziali istituzionali (username e password) e, dalla home page studenti, cliccando sull’indice a sinistra su "aziende";
- scegliere una struttura ospitante non ancora convenzionata e pertanto non ancora presente nel database di ateneo e proporre a quest'ultima di stipulare una convenzione con l'Università di Bologna. Per avere informazioni su come attivare una convenzione: come fare per avere tirocinanti in azienda.
COSA FARE PRIMA DI SVOLGERE IL TIROCINIO
La procedura da seguire per il caso 1 è la seguente:
- Accedere al database on line entrando nella Home page studenti
- nella Home page studenti, potrete visualizzare un menu nella parte sinistra dove nella sezione Tirocini, avrete la possibilità di scegliere due opzioni: Offerte e Aziende.
- Cliccando su Offerte, dopo aver scelto il Tipo di tirocinio a cui siete interessati: Tirocinio curriculare (previsto nel vostro piano di studi) oppure Tirocinio formativo – legge Treu (rivolto ai laureati da non più di un anno), potrete visualizzare le proposte generiche inserite dalle strutture interessate ad ospitare dei tirocinanti; tali offerte possono essere rivolte sia specificatamente solo al vostro Corso di Laurea, oppure a diversi Corsi di Laurea, alla vostra Facoltà o a più Facoltà. Quello che dovrete verificare è che l’offerta sia stata approvata dalla vostra Facoltà (semaforo verde) e che sia compatibile con la vostra carriera (semaforo verde). In tal caso, qualora foste interessati, potrete presentare la vostra richiesta di tirocinio cliccando sul tasto blu in alto presenta richiesta. Vi invitiamo vivamente a contattare personalmente il referente aziendale per concordare i termini di svolgimento del tirocinio, in quanto nel caso di offerta generica, questa potrebbe non soddisfare le vostre esigenze in merito alla durata (che non potrà mai essere superiore a quanto previsto dal vostro piano di studi prevedendo per 1 cfu = 25 ore di tirocinio) ed alla data di inizio del tirocinio, agli orari e ai giorni di presenza, alle mansioni da svolgere e pertanto dovrà essere opportunamente modificata.
- Solo dopo che la struttura ospitante avrà effettuato le modifiche all’offerta di tirocinio generica, adattandola al tirocinio previsto dal vostro piano di studio, allora la presentazione della richiesta di tirocinio potrà considerarsi conclusa.
- Cliccando su Aziende potrete visualizzare invece tutte le strutture già convenzionate con l’Ateneo di Bologna che potenzialmente possono ospitare tirocinanti pur non avendo inserito alcuna offerta di tirocinio. In tal caso, individuata una struttura interessante tra le molteplici presenti, avete la possibilità di presentare la vostra autocandidatura cliccando sul tasto blu presenta richiesta di autocandidatura. Dal momento che potreste non essere l’unico studente a presentare un’autocandidatura per la stessa azienda e potreste pertanto non ricevere alcuna risposta, vi invitiamo a contattare personalmente il referente aziendale onde verificare il loro reale interesse ad ospitarvi come tirocinanti. Nel caso la struttura dovesse mostrarsi interessata, allora dovrà provvedere a presentare un’offerta di tirocinio ad personam rivolta solo a voi seguendo la procedura di seguito specificata: inserimento di offerta di tirocinio ad personam
- Dopo la presentazione dell’offerta ad personam, questa viene valutata ed approvata preventivamente dall’Ufficio Tirocinio per consentirvi di poterla visualizzare nella vostra home page studenti e presentare la vostra richiesta di tirocinio cliccando prima sull’offerta e poi sul tasto presenta richiesta per adempiere agli obblighi previsti dal regolamento di tirocinio.
- La presentazione della richiesta di tirocinio è conclusa.
La richiesta di tirocinio dovrà essere presentata rispettando i termini previsti indicati in tabella
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PER INIZIARE IL TIROCINIO
NEL MESE DI:
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TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE RICHIESTE
DI TIROCINIO ONLINE
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Gennaio
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entro 10 novembre
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Febbraio
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entro 10 dicembre
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Marzo
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entro 15 gennaio
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Aprile
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entro 10 febbraio
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Maggio
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entro 10 marzo
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Giugno
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entro 10 aprile
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Luglio
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entro 10 maggio
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Agosto
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entro 10 giugno
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Settembre/Ottobre
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entro 10 luglio
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Novembre
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entro 10 settembre
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Dicembre
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entro 10 ottobre
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Per maggiori chiarimenti sulla procedura online contattare il call center del Servizio Tirocinio e Relazioni con le Imprese.
Assegnazioni: L'assegnazione del tirocinio da parte della Commissione Tirocinio sarà visibile sulla Home page studenti del database di Ateneo (semaforo verde). Inoltre, quando possibile, sia la struttura ospitante che lo studente riceveranno una conferma dell'avvenuta assegnazione tramite mail dall'Ufficio Tirocinio. Il tirocinio non potrà in alcun caso avere inizio prima dell’approvazione da parte della Commissione Tirocinio.
Variazioni: Qualsiasi richiesta di variazione delle caratteristiche del tirocinio (anticipo, posticipo, rinvio, sospensione, annullamento, modifiche dell’orario, del programma, della struttura ospitante, ecc.) dovrà essere sottoposta dallo studente alla Commissione Tirocinio, tramite motivata domanda scritta da inviare anche tramite fax o e-mail istituzionale, almeno 15 giorni prima dell’inizio del tirocinio.
Decorsi 15 giorni dalla data prevista per l’inizio del tirocinio senza che lo studente tirocinante abbia iniziato il tirocinio, questi sarà considerato rinunciatario e dovrà presentare una nuova richiesta di tirocinio.
Ritiro del Libretto-Diario: Prima dell’inizio del tirocinio lo studente deve ritirare il libretto-diario presso la Segreteria Amministrativa Studenti in via Cattaneo, 17.
IMPORTANTE: Il ritiro del libretto-diario prima dell'inizio del tirocinio è indispensabile ai fini della copertura assicurativa.
COSA FARE DURANTE LO SVOLGIMENTO DEL TIROCINIO
Lo studente giorno per giorno deve compilare il libretto-diario con l’indicazione del numero ore e delle attività svolte in quella giornata e farlo controfirmare dal responsabile aziendale, al fine della certificazione delle presenze e dell’attività svolta. Inoltre su ogni pagina utilizzata dovrà essere apposto il timbro della struttura ospitante.
Nel caso in cui si svolgano consecutivamente nella stessa struttura il tirocinio obbligatorio e facoltativo, questi devono risultare separati all’interno di un unico libretto, quindi si deve lasciare dello spazio tra la fine dell’uno e l’inizio dell’altro.
Durante il tirocinio gli studenti svolgono le mansioni loro affidate quale adempimento dei propri obblighi di iscritti ai Corsi di Laurea della Facoltà di Economia – Rimini e delle connesse attività istituzionali della Facoltà e dovranno segnalare all’Ufficio Tirocinio l'eventuale affidamento di mansioni non affini al tirocinio da parte della struttura ospitante o altre criticità.
Il tirocinante è coperto dalle polizze assicurative stipulate dall’Università contro gli infortuni e per la responsabilità civile dei danni involontariamente causati a terzi durante lo svolgimento del tirocinio. Sono coperti anche eventuali spostamenti fuori sede del tirocinante a patto che avvengano in presenza di un tutor aziendale e siano stabiliti a priori, prima dell’inizio del tirocinio o, se non è possibile, comunicati (anche via e-mail) all'ufficio tirocini al massimo il giorno precedente lo spostamento.
Assenze: Se nel periodo di tirocinio lo studente si dovesse assentare per svolgere un esame, per ferie, per malattia, per chiusura struttura o per altro deve comunicare l’assenza con la motivazione sia al tutor aziendale (referente di struttura), sia alla Commissione Tirocinio tramite comunicazione scritta presentata all’Ufficio Tirocinio (anche tramite fax o posta elettronica). Lo studente è tenuto a recuperare i giorni di assenza.
COSA FARE DOPO AVER SVOLTO IL TIROCINIO
Una volta concluso il tirocinio per ottenere la convalida da parte della Commissione per il Tirocinio è necessario presentare allo Sportello per l'Orientamento e il Tirocinio (SPOT) - in qualsiasi periodo dell’anno e negli orari di apertura - la seguente documentazione:
- Libretto-diario debitamente compilato, timbrato e firmato in tutte le sue parti;
- Relazione della struttura ospitante: il referente della struttura è tenuto a redigere una relazione su carta intestata per ogni periodo di tirocinio che dovrà essere esibita in originale con firma e timbro della struttura (fac-simile di Relazione finale della struttura ospitante);
- Relazione dello studente: lo studente deve redigere una relazione su carta semplice per ogni periodo di tirocinio (fac-simile di Relazione finale della studente).
NON SI ACCETTANO RELAZIONI FINALI REDATTE A MANO
L'Ufficio Tirocinio sottoporrà alla Commissione Tirocinio la documentazione finale ricevuta nella prima riunione utile. A tal fine verificare il calendario riunioni della Commissione Tirocinio.
Convalida e verbalizzazione: Dopo la convalida da parte della Commissione Tirocinio del tirocinio svolto dallo studente, un docente membro provvederà in breve alla verbalizzazione in carriera rendendo quindi visibile l'idoneità conseguita su Alma Esami.